Großhandel & Vertrieb
Verwandeln Sie wechselnde Lieferantenpreislisten und große Produktkataloge in kontrollierte Kundenangebote.
Lösungen & Anwendungsfälle
Entwickelt für die tatsächlichen Abläufe von B2B-Teams.
ProcureFlow AI verbindet unterschiedliche Lieferantendateien, kaufmännische Preisregeln und die Erstellung von Kundenangeboten in einem kontrollierten Prozess – ohne jedes Unternehmen in denselben starren Ablauf zu zwingen.
KAUFMÄNNISCHER ABLAUF01 · EINGANGLieferantendateienProdukt- und Preisinformationen aus Excel, CSV und PDF.
02 · VERARBEITUNGKI-gestützte StrukturErkannte Daten, kaufmännische Regeln, Kosten und Margen.
03 · ERGEBNISKundenangebotEinheitlich, professionell und bereit für die kaufmännische Prüfung.
Excel · CSV · PDFUnterschiedliche Lieferantendaten
KI-gestütztStrukturierte Produktdaten
Kaufmännische RegelnKosten, Margen und Preise
Professionelles ErgebnisKundenfertige Angebote
Für wen es gedacht ist
Für Unternehmen mit wachsender kaufmännischer Komplexität.
ProcureFlow AI ist für B2B-Teams entwickelt, die regelmäßig Lieferanteninformationen erhalten, Kundenpreise kalkulieren und Angebote vorbereiten – besonders dort, wo Daten noch über Tabellen, Dokumente und manuelle Schritte bewegt werden.
Technische Dienstleister
Verbinden Sie Produkte, Komponenten und kaufmännische Regeln für projektbezogene Kundenangebote.
Vertriebsorganisationen
Geben Sie Vertriebsteams eine einheitliche Quelle für Produktdaten, Preislogik und Angebotserstellung.
Unternehmensgruppen
Strukturieren Sie wiederholbare Angebotsprozesse über Geschäftsbereiche, Märkte oder Gesellschaften hinweg.
Praktische Anwendungsfälle
Von unübersichtlichen Eingangsdaten zum kontrollierten Ergebnis.
Jeder Anwendungsfall beginnt mit einem bekannten Geschäftsproblem. ProcureFlow AI wird auf die vereinbarten Dokumente, Regeln, Benutzer und Ergebnisse abgestimmt, statt jedem Kunden denselben allgemeinen Ablauf vorzugeben.
ANWENDUNGSFALL 01
Von Lieferantenpreislisten zu Kundenangeboten
AUSGANGSSITUATIONWechselnde DateienNeue Excel-, CSV- oder PDF-Preislisten kommen von einem oder mehreren Lieferanten.
PROCUREFLOW AIStrukturierte VorbereitungProdukt- und Preisdaten werden erkannt, geordnet und für kaufmännische Regeln vorbereitet.
GESCHÄFTSERGEBNISSchnellere AngeboteTeams arbeiten mit einer klareren Produktbasis und erstellen einheitliche Kundenangebote.
ANWENDUNGSFALL 02
Margen und Preisregeln in größerem Umfang
AUSGANGSSITUATIONManuelle KalkulationKosten, Margen und Verkaufspreise werden wiederholt in Tabellen berechnet.
PROCUREFLOW AIKontrollierte LogikVereinbarte Preis- und Margenregeln werden im konfigurierten Ablauf angewendet.
GESCHÄFTSERGEBNISKaufmännische EinheitlichkeitDie Preisvorbereitung wird klarer, wiederholbar und einfacher zu prüfen.
ANWENDUNGSFALL 03
Professionelle Angebote durch Vertriebsteams
AUSGANGSSITUATIONUnterschiedliche VorlagenVertriebsmitarbeiter verwenden getrennte Dateien, Berechnungen und Angebotslayouts.
PROCUREFLOW AIEin AblaufProduktauswahl, Kalkulation und Angebotserstellung werden miteinander verbunden.
GESCHÄFTSERGEBNISProfessionelles ErgebnisKundendokumente folgen einer einheitlichen kaufmännischen Struktur.
ANWENDUNGSFALL 04
Gemeinsame Abläufe über mehrere Unternehmen
AUSGANGSSITUATIONVerteilte TeamsGeschäftsbereiche oder Gesellschaften nutzen ähnliche Prozesse mit unterschiedlichen Daten und Benutzern.
PROCUREFLOW AIDefinierte ZugriffeRollen, Abläufe und Informationen können passend zur vereinbarten Organisation strukturiert werden.
GESCHÄFTSERGEBNISMehr ÜbersichtDie kaufmännische Vorbereitung lässt sich in der Gruppe einfacher koordinieren.
Was der Kunde erhält
Nutzbare Ergebnisse — statt eines weiteren getrennten Datenspeichers.
Das Ziel ist ein praktischer kaufmännischer Ablauf mit strukturierten Informationen, nachvollziehbaren Berechnungen und professionellen Kundendokumenten. Die genaue Konfiguration hängt von den Dateien, Regeln und dem Implementierungsumfang des Kunden ab.
Implementierung & OnboardingStrukturierte ProduktinformationenErkannte Produktbeschreibungen, Kennungen und Lieferantenpreise.
Definierte kaufmännische LogikKonfigurierte Kosten, Margen und Preisregeln für den vereinbarten Ablauf.
Vorbereitete KundenangeboteProfessionelle Angebotsdokumente für die verantwortliche Prüfung und Verwendung.
Zentrale ProzessübersichtEine klarere Sicht auf Lieferantendaten, Kalkulation und Angebotsstatus.
Produkteignung
Eine fokussierte Lösung mit klar definiertem Einsatzbereich.
ProcureFlow AI ist für den Ablauf vom Lieferanten bis zum Kundenangebot entwickelt. Es wird nicht als universeller Ersatz für jedes bestehende ERP-, Buchhaltungs- oder Spezialsystem dargestellt.
Besonders passend, wenn …
- Lieferantendateien regelmäßig in unterschiedlichen Formaten eintreffen.
- Preis- und Margenkalkulationen wiederholbare Regeln benötigen.
- Die Angebotserstellung von zu vielen manuellen Schritten abhängt.
- Teams klarere Produkt- und kaufmännische Informationen benötigen.
Die Implementierungsprüfung umfasst …
- Dokumentformate, Datenqualität und erwartete Mengen.
- Kaufmännische Regeln, Benutzer und Freigabeverantwortung.
- Benötigte Ergebnisse, Integrationen und Sicherheitsanforderungen.
- Tests, Onboarding und Voraussetzungen für den kontrollierten Produktivstart.
Nächster Schritt