Hardnero richtet die Implementierung am tatsächlichen Prozess, den Daten und den Nutzern des Kunden aus. Analyse, Konfiguration, Tests und Onboarding werden vereinbart, bevor die Software in einen produktiven Geschäftsablauf übergeht.
KONTROLLIERTE UMSETZUNGJedes Projekt wird individuell abgegrenzt. Die Phasen schaffen eine einheitliche Umsetzungsstruktur, während konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitplan die Anforderungen des Kunden abbilden.
Ziele, Nutzer, Quelldokumente, bestehende Schritte und das vom Unternehmen benötigte Ergebnis von ProcureFlow AI verstehen.
Den vereinbarten Prozess in eine kontrollierte Konfiguration für Importe, Datenstruktur, Berechnungen und Angebotsausgabe überführen.
Beispieldaten, Datenqualität und vereinbarte Anbindungsanforderungen prüfen, bevor der konfigurierte Ablauf validiert wird.
Den konfigurierten Prozess anhand vereinbarter Szenarien testen und die Ergebnisse vor dem Produktiveinsatz mit dem Kunden prüfen.
Administratoren oder Schlüsselanwender vorbereiten und die freigegebene Konfiguration in die vereinbarte Unternehmensumgebung einführen.
Mit dem vereinbarten Supportmodell fortfahren, Praxiserfahrungen prüfen und wesentliche Änderungen mit der Weiterentwicklung des Ablaufs abgrenzen.
Erfolgreiches Onboarding setzt koordinierte technische Umsetzung und fundierte Kundenentscheidungen voraus. Die genauen Verantwortlichkeiten werden für die vereinbarte Implementierung dokumentiert.
Hardnero verwendet nicht für jedes Unternehmen denselben pauschalen Zeitplan. Der Implementierungsplan wird nach Prüfung des relevanten Ablaufs und der Anforderungen erstellt.
Anzahl der Prozessschritte, Preisregeln, Dokumentvarianten und benötigten Ausgaben.
Struktur, Konsistenz und Vollständigkeit von Lieferantendateien und bestehenden Produktinformationen.
Anzahl der Benutzergruppen, Freigabeverantwortlichkeiten und benötigte Zugriffsstruktur.
Verfügbarkeit, Dokumentation und technische Anforderungen vereinbarter externer Systeme.
Hosting-, Vertrags-, Datenschutz- und interne Kontrollanforderungen für die Kundenumgebung.
Verfügbarkeit von Schlüsselanwendern, Entscheidungsträgern, Testszenarien und rechtzeitigen Freigaben.
Endgültige Leistungen und Servicezusagen werden ausschließlich im jeweiligen Angebot und Kundenvertrag festgelegt.
Der Implementierungsplan hängt von Prozesskomplexität, Quelldaten, Nutzern, Integrationen, Sicherheitsanforderungen und Kundenbereitschaft ab. Umfang und Zeitplan werden nach der Analyse vereinbart.
Erforderliche Datenvorbereitung, Importe und Migrationen werden während der Analyse geprüft. Ausgeführt werden nur die im vereinbarten Implementierungsumfang enthaltenen Aufgaben.
Vereinbartes Onboarding und Schulungen für Administratoren oder Schlüsselanwender können Teil der Implementierung sein. Zielgruppe, Format und Leistungen werden projektspezifisch definiert.
Integrationenanforderungen werden individuell geprüft. Die Machbarkeit hängt vom externen System, verfügbaren Schnittstellen, Dokumentation, Sicherheit und dem vereinbarten Produktumfang ab.
Nein. Der konfigurierte Ablauf wird vor einem vereinbarten kontrollierten Go-live gemeinsam mit dem Kunden getestet und geprüft. Der Kunde bleibt für die fachliche Abnahme und interne Freigaben verantwortlich.
Supportkanäle, Reaktionsregelungen und laufende Services richten sich nach dem gebuchten Plan und Kundenvertrag.
Sicherheits-, Hosting- und Datenschutzanforderungen werden für die Implementierung geprüft. Lesen Sie die Seite Implementierung & OnboardingSicherheit & Datenschutz für Hardneros aktuellen Ansatz.
Teilen Sie uns Ihren aktuellen Lieferantendaten- und Angebotsprozess, die erwartete Nutzerzahl und den gewünschten Einführungszeitraum mit.